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Strategie-Prozesse gestalten und begleiten

Immer stärker gibt es in Unternehmen die Anforderung, dass es nicht nur auf Geschäftsleitungsebene um Strategien geht, sondern auch immer mehr Bereiche und Abteilungen sollen Ihren Beitrag zur Gesamtstrategie leisten. Daher müssen diese die Strategie auf Ihre Abteilung herunterbrechen. Dies ist für die Führungskraft und die Abteilung nicht immer einfach.

 

Stellen Sie sich folgende Ausgangssituation vor:

Sie leiten eine Abteilung und Sie und Ihre Mitarbeiter haben bisher die operativen Aufgaben sehr gut gelöst. Nun wächst das Unternehmen aber und es gibt vielleicht auch eine Gesamtstrategie. Nun müssen Sie vielleicht erstmals diese Gesamtstrategie auf Ihre Abteilung herunterbrechen und nachhaltig umsetzen.

 

Sie stellen sich vielleicht Fragen wie...

  • Soll ich einfach selbst eine Präsentation erstellen und sie dann meinen Mitarbeitern vorstellen und sie dann bitten das umzusetzen?
  • Soll ich die Gesamtstrategie einfach mal präsentieren und dann meine Mitarbeiter bitten, einen Vorschlag auszuarbeiten?
  • Sollen wir gemeinsam unsere Abteilungsstrategie ausarbeiten? Aber wie mache ich das? Zahlt sich der ganze Aufwand aus? Birgt das nicht auch Risiken für mich als Führungskraft?

Wir kennen diese Situation aus eigener Erfahrung und wir würden uns freuen, Sie in einer solchen Sitation zu unterstützen. Ganz getreu unserem Motto - geht nicht gibt's nicht - gemeinsam finden wir einen Weg, den Sie gehen und leben können. Wir unterstützen und stärken Sie dabei.

 

In vergleichbaren Fällen haben wir zusammen mit dem Kunden folgende Vorgehensweise gewählt:

 

1.) Erstgespräch:

  • Der Bereichsleiter fragt mich an, wir treffen uns.
  • Der Kunde beschreibt die Situation und die Herausforderung, vor der er steht
  • Ich stelle gezielte Fragen, damit der Kunde seine Vorstellung beschreiben kann- zum Zeitpunkt,wenn in 18 Monaten die Wirkung sichtbar sein soll. Was will er dann sehen?
  • Ich stelle gezielte Fragen, damit wir gemeinsm herausfinden können, welche Vorgehensweise am besten für die Situation passt
  • Zusammen erstellen wir eine grobe Roadmap für diesen Strategie-Prozess und legen den nächsten Schritt fest

2.) Konzeptvorschlag:

  • Innert 2 Tagen fasse ich das besprochene kurz und prägnant in eine Management-Präsentation zuammen und sende es dem Bereichsleiter (Ziel, Vorgehen, Rollenverteilung, nächste Schritte)

3.) Der Kunde überprüft den Vorschlag:

  • Der Kunde überlegt sich, ob er diese Vorgehensweise so durchführen möchte

4.) Vorbereitung eines Workshops mit dem Team:

  • Der Bereichsleiter und ich treffen uns, um einen workshop mit dem Team vorzubereiten. Wir erarbeiten die Agenda für den workshop und definieren die Rolle und die Beiträge des Bereichsleiters.
  • Gleichzeitig interviewe ich noch 2 ausgewählte Teammitglieder, um deren Scihtweise auch berücksichtigen zu können

5.) Strategie-Workshop mit dem Team:

  • Das Team erarbeitet ein Zielbild - wohin soll die Reise gehen am Ende der 18 Monate
  • Das Team erarbeitet eine Roadmap - wie soll der Weg dorthin und wie sollen die Etappen aussehen
  • Das Team definiert die Aufgaben und die Rollen auf dieser Reise
  • Es werden konkrete nächste Schritte etabliert
  • Innovative Settings helfen den Teilnehmern, in einer konzentrierten und dennoch lockeren Atmosphäre ein nachaltiges workshop-Ergebnis zu erreichen

6.) Stand der Umsetzung aus Helikopter-Perspektive:

  • Im Abstand von 3 Monaten möchte sich der der Bereichsleiter mit mir treffen, um den Stand der Umsetzung gemeinsam zu besprechen und um allfällige weitere Massnahmen zu besprechen
  • Das regelmässige Draufschauen aus der Helikopter-Perspektive hilft wesentlcih zur Gesamtsteuerung und nachhaltigen Verankerung

So oder so ähnlich könnte auch der Prozess bei Ihnen aussehen. Wie Sie erkennen können, ist uns sehr wichtig, gemeinsam mit dem Kunden das für seine Situation passende Konzept auszuarbeiten.

 

Haben Sie Lust, das auch bei Ihnen durchzuführen? Dann schreiben Sie uns an info@mugrow.net oder rufen Sie uns an unter +423 392 32 40. Wir freuen uns auf den ersten Kontakt mit Ihnen!

Buchveröffentlichung

ab September verfügbar

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