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Gegen Projektende - Ergebnisse erfolgreich verankern

Unter Philosophie haben wir unseren PM-Ansatz erläutert. Nach Projektende schlagen wir in vielen Fällen noch eine Verankerungsphase vor, einfach um ein nachhaltiges Projektresultat zu sichern.

 

Aus unserer Erfahrung kommt es häufig vor, dass in der letzten Phase des Projekts, also noch vor Projektende - wenn also die Ergebnisse des Projekts immer konkreter und natürlich auch verbindlicher werden - im Projektteam und auch in der Linie verstärkt Stimmen offen oder hinter vorgehaltener Hand laut werden wie z.B.:

  • "In der Theorie hört sich die Lösung gut an - aber irgendwie glaube ich nicht, dass das auch in der Praxis funktioniert"
  • "ich weiss nicht, ob die Lösung schon so weit ist, dass wir das auch im Tagesbetrieb leben können"
  • "Der bisherige Prozess ist vielleicht nicht so elegant, funktioniert aber nach wie vor zuverlässig"

Als Projektleiter können Sie sehr rasch ein Gefühl dafür entwickeln, ob die Ampel auf Grün steht, wenn es darum geht, nach Projektende das Projektresultat zu leben oder aber, ob die Ampel auf Gelb oder rot steht. In diesem Fall raten wir Ihnen als Projektleiter und auch dem Auftraggeber, diese Signale ernst zu nehmen und über ein zusätzliches Verankerungskonzept nach Projektende nachzudenken. Dies deshalb, um das Projektinvestment zu sichern und eine nachhaltige Verankerung der Ergebnissse zu fördern.

 

Wir können Sie dabei z.B. wie folgt unterstützen:

  • Wir arbeiten einen Tag miteinander, um die Situation umfassend zu analysieren und um gemeinsam konkrete Verankerungsmassnahmen zu überlegen
  • Wir können einen workshop mit Ihnen und Ihrem Auftraggeber moderieren, um die Situation sowie die Vorschläge zur weiteren Verankerung zu besprechen. Dies kann dem Projektleiter helfen, die Dinge besprechbar zu machen bzw. um das Commitment beim Auftraggeber für die zusätzlichen Massnahmen zu bekommen.
  • Wir können auch Interviews mit allen relevanten Stakeholdern durchführen und dann darauf aufbauend einen workshop  mit allen Beteiligten moderieren, bei dem dann das Resultat der Interviews transparent gemacht und intensiv besprochen wird. In unserer Erfahrung kann ein solcher workshop in einer kritischen Phase des Projekts viel bewirken.
  • Wir können Sie als Projektleiter dabei unterstützen, ein umfassendes Verankerungskonzept für die Zeit nach Projektende auszuarbeiten.

Referenzbeispiel:

Ein Projekt zur Gestaltung eines neuen Produkt-Innovationsprozesses in einem internationalen Unternehmen. Dort haben wir den Projektleiter sowie den Auftraggeber in dieser Weise erfolgreich unterstützt

Buchveröffentlichung

ab September verfügbar

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