Aus eigener Erfahrung wissen wir, was es bedeutet, selbst ein relativ schlankes Projektportfolio-Management qualitativ hochwertig regelmässig im Management zu betreiben. Das kostet Sie neben der nicht delegierbaren Management-Attention auch eine dauerhafte interne Koordinationsstelle. Für ein grosses Unternehmen ist es sinnvoll, dafür eigens eine eigene Position im Unternehmen zu schaffen. Für kleinere bis mittlere Unternehmen macht dies aber nach meiner Einschätzung nur begrenzt Sinn. Dennoch ist es natürlich auch dort sinnvoll, 2mal im Jahr einen einfachen Überblick über den Status der wichtigsten Projekte zu haben.

Daher möchten wir Ihnen als kleines bis mittleres Unternehmen einen Projekt-Portfolio-Service anbieten:

• Wir erarbeiten mit Ihnen zusammen (z.B. mit dem Geschäftsführer und dem Controller) einmal im Jahr ein Projektbudget für das nächste Jahr, d.h. Sie wählen mit uns zusammen diejenigen Projekte nach definierten Kriterien bewusst aus, die Sie verbindlich durchführen möchten.
• Nach ca. 6 Monaten erheben wir für Sie den Status. Im Rahmen eines workshops können Sie sich rasch einen Überblick verschaffen und Sie können alle notwendigen Massnahmen und Entscheide in diesem workshop treffen. 
• Somit verschaffen Sie sich als Manager 2mal im Jahr mit begrenztem Aufwand einen hervorragenden Überblick und können Ihre Projektlandschaft professionell steuern. 

Was ist dazu nötig:

• Wir besprechen mit Ihnen Ihre Anforderungen und wir schlagen Ihnen darauf aufbauend ein standardisiertes Projekt-Portfoliomanagement mit einfachen Mitteln vor (Powerpoint und Excel).
• Weiter definieren wir mit Ihnen die Mindest-Massnahmen, die zumindest getroffen werden müssen, damit das Projekt-Portfoliomanagement in Ihrem Unternehmen funktionieren kann.
• Sie definieren, einen internen Mitarbeiter, der die Status Reports sammelt und für uns interner Ansprechpartner ist. Dies ist ein sehr begrenzter Aufwand. Dies hat für Sie auch den Vorteil, dass Sie auch intern ein Mindestmass an Know-How erwerben. Später haben Sie dadurch auch die Option, dass Sie das Projekt-Portfoliomanagement selbst intern durchführen können.  

Referenzbeispiel:

Wir haben grosse Erfahrung und wissen aus eigener Erfahrung, was es heisst, Projekt-Portfoliomanagement in einem Unternehmen zu etablieren und vor allem auch regelmässig qualitativ hochwertig zu betreiben. Christian Mugrauer war  für das Projekt-Portfoliomanagent im Consumer Goods Business bei Swarovski verantortlich.

Haben Sie Interesse? Dann rufen Sie uns an unter +423 392 32 40 oder schreiben  Sie uns an info@mugrow.net